Après la description du nouvel environnement, les différents modes d’affichage et la gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion d’album photos, impression…), vous apprendrez à créer et modifier les différents éléments d’une présentation : les diapositives, les masques, les thèmes, les arrière-plans, les sections…
Dès lors, vous pourrez créer le contenu de chaque diapositive en saisissant le texte, le plan puis en le mettant en valeur vous verrez ensuite comment créer, modifier et mettre en valeur toutes sortes d’objets : formes automatiques, tableaux, images, modèles 3D, sons, vidéos, diagrammes et graphiques vous exploiterez les fonctionnalités relatives à l’édition vidéo (ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques, tronquer le début ou la fin de vos vidéos) et à la retouche d’images (effets artistiques, détourage de forme, reflets, corrections de couleurs, compression…).
Vous pourrez alors lancer votre premier diaporama puis y intégrer effets d’animation, images cliquables représentant une ou plusieurs diapositives (zoom de résumé, zoom de diapositive et zoom de section), annotations… Vous apprendrez à définir le minutage des diapositives, à ajouter des transitions (dont le fameux effet Morphose), à enregistrer le diaporama au format vidéo afin de réutiliser l’animation dans d’autres présentations ou la partager avec vos proches sur DailyMotion ou Youtube.
Un chapitre traite du travail collaboratif et explique dans le détail comment partager une présentation stockée sur son espace OneDrive et comment travailler à plusieurs sur une présentation grâce à la co-édition. Le livre se termine par des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation du ruban, les échanges avec Excel et Word et la gestion du compte Utilisateur.
La diapositive est l’élément fondamental d’une présentation. Elle contient les textes que vous saisissez et/ou les objets que vous insérez dans des espaces réservés. Ce sont les diapositives qui défilent lors de la projection du diaporama (cf. chapitre Diaporama).
Les techniques abordées dans ce chapitre peuvent s’appliquer sur tout type d’objets : formes, texte, images, graphiques et éléments d’un graphique.
Les procédures abordées dans ce chapitre concernent les formes automatiques, les objets de texte (espace réservé, zone de texte ou objet WordArt), les formes à l’intérieur d’un diagramme ou encore les éléments d’un graphique. Pour mettre en forme une image ou un tableau, reportez-vous aux chapitres correspondants.
PowerPoint offre la possibilité d’appliquer des effets visuels prédéfinis aux objets d’une diapositive. Ces effets d’animation se visualisent lors du diaporama.
Il existe quatre types d’effets d’animation. En fonction du type choisi, l’animation pourra se déclencher :
Dès l’arrivée sur la diapositive de l’objet animé pour les effets de type Entrée.
Une fois l’objet présent sur la diapositive pour les effets de type Accentuation.
Lorsque l’objet disparaît de la diapositive pour les effets de type Sortie.
Un autre type d’effets, Mouvements, permet à l’objet de décrire la trajectoire choisie lorsque l’objet est visible sur la diapositive.
PowerPoint permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une même présentation, chaque utilisateur voyant en temps réel les modifications des autres co-éditeurs. Pour ce faire, le propriétaire de la présentation doit l’avoir enregistrée au préalable dans un espace de stockage en ligne tel que OneDrive personnel ou professionnel ou, si vous disposez de Microsoft 365, d’une bibliothèque SharePoint ou d’une équipe Teams.
Les fichiers placés sur un espace OneDrive peuvent être consultés ou modifiés par d’autres utilisateurs à condition que vous les partagiez.
Les fichiers placés dans une bibliothèque SharePoint ou une équipe Teams sont accessibles par tous les utilisateurs du site d’équipe ou de l’équipe Teams. Vous pouvez également partager un fichier avec un utilisateur externe à votre organisation si l’administrateur Microsoft 365 l’a autorisé.